傳真整合、資安檔案傳遞、網路傳真平台服務~貝思康股份有限公司台灣分公司

企業級傳真伺服器

20 多年豐富的經驗及堅持

傳真系統在現今的公司企業中還是佔有相當大重要角色，如公司處理的訂單、對帳單、發票...等等的文件還是需以傳真的方式來溝通，畢竟跟一般的電子郵件檔案、傳真文件是具備法律的效應的。這些傳真如果沒有被即時的處理，且正確的讓收件者收到，相信是會影響到公司整個工作流程。貝思康所提供的企業級傳真伺服器解決方案，可讓整個公司的傳真系統無論是在處理、監控所有的傳真記錄資料、管理維護、解省成本開支上更加的方便及符合經濟效應。

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公司組織如何應用傳真伺服器解決方案

以上圖例為 FAXCOM 傳真伺服器的基本架構圖。FAXCOM FAX SERVER 是主要核心與電信交換機或IP 網路連接來發送或接收傳真資訊。FAXCOM SUITE FOR WINDOWS 扮演與 FAXCOM SERVER 及 CLINET 用戶端 (如應用程式、一般使用者、郵件伺服器、MPF 多功能事務機)之間的溝通橋樑，提供多種的Gateways 路由，例如 SMTP、IIS Web、Domino...等多種的路由來應用於各種公司企業不同的環境需求。在 Gateways 路由中可建立單一或多個佇列 - Queues，用來整合各式的目錄服務或帳號認證，並依照需求設定群組原則，方便傳真系統的管理。照需求設定群組原則，方便傳真系統的管理。

什麼是傳真伺服器解決方案的組成部分？

企業級的傳真伺服器組成元件包含 FAXCOM FAX SERVER 、FAXCOM SUITE FOR WINDOWS (Queues-佇列 )、JOB TRACKING (傳真記錄資料管理模組)。FAXCOM 傳真伺服器主要是將用戶端所發送的電子檔案 (如 Microsoft Office 系列產品Word、Excel、Power Point、Visio、Acrobat 的 PDF、一般的文字檔、HTML、RTF...)轉成傳真通訊 TIFF 檔案數據，再經由所連接的 PSTN 或 IP 網路將傳真發送出去；而接收傳真部分則將電信訊號轉譯成 TIFF 影像檔或可搜尋文件內容的 PDF 電子檔，經由定義的派送規則，來源: 如傳真進線的 PORTS、對方傳真的資訊 (DTMF、TSID、CallerID)、OCR (條碼、英數字)辨識，來交付給 FAXCOM SUITE Gateways 中的Queues 佇列，在由佇列中所設定的條件，將傳真派送到指定的目的地。而可資料庫化的 JOB TRACKING 模組則將所有的傳真記錄資料忠實的寫入資料庫內，方便爾後傳真的追蹤及查詢。

傳真伺服器解決方案的環境應用及好處

用戶端可在任何有網路環漸的電腦中，使用傳真的功能。FAXCOM SERVER 提供幾種操作方便的介面，提供給使用者來發送或接收傳真資料。例如，使用者可透過 FAXCOM WINDOWS CLIENT、平常慣用的電子郵件程式或透過瀏覽器等介面來處理傳真資料。我們更提供 APIs 模組，如 COM、JAVA、.NET 等開發程式語言介面，讓公司企業的程式設計師能透過 APIs 來設計開發最符合內部需求的傳真平台。

佈署企業級的傳真伺服器，可將公司內部的傳統傳真機或系統做最佳的電子化。不但可以解省傳統傳真機如紙張、碳粉等耗材，並可大大降低員工處理傳真發送或接收的時間成本，由其是當需要大量發送傳真給多個客戶端時，不需要站在傳真機前花費甬長的時間來處理，最重要的事能夠節能、減碳，響應環保，愛護我們地球。